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全校各培养单位：

根据国家教研司〔2005〕23号文、学位中心〔2005〕63号文、湖北省学位办〔2005〕20号文精神，我校2006年优秀博士、硕士学位论文申报参评工作现启动，评选工作的有关具体事项安排如下：

一、参评范围

本次推荐参加优秀博士、硕士学位论文评选范围主要是2003年9月1日至2004年8月31日在我校获得博士、硕士学位者的学位论文。如确属优秀且未被评为全国优秀博士学位论文的年限可放宽至2001年9月1日至2003年8月31日获得博士学位人员的学位论文。

二、评选的原则与标准

优秀博士、硕士学位论文评选应坚持公正、公开、宁缺毋滥的原则。评选的标准：选题为本学科前沿，有较大的理论意义或现实意义；在理论或方法上有创新；取得突破性成果，达到国际先进水平，具有较大的社会效益或较好的应用前景；材料详实，推理严密，文字表达准确。

三、评选的基本条件

1、学位论文评阅结果须是全优；

2、学位论文答辩专家投票表决结果应是全优或仅一票为良，其余为优；

3、攻博期间或获学位后一年内有突出的科研成果：社科类须在权威期刊上发表文章1-2篇、或者有专著、或者有省部级以上获奖成果；自然科学类须在三大检索刊物上发表或被收录2篇文章且影响因子较高的、或者有专著、或者有发明的专利且有专利号、或者有省部级以上获奖成果及其证明。

四、申报和评选的程序

各学部、学院应按有关程序严格把好评选关。评选程序是：由个人申请、导师推荐、学院分会评议并报学部学位委员会评审，在学部学位委员会评审通过后，由学部推荐给校学位办公室经由校学位委员会审核通过后，将优秀博士、硕士学位论文向湖北省教育厅推荐，湖北省经专家通讯评议后确定优秀博士学位论文初选名单和优秀硕士学位论文名单，推荐的优秀博士学位论文参加全国优秀博士学位论文评选。一经湖北省确定后的博士、硕士学位论文，即为省级优秀学位论文，学校通过的学位论文一经上报省教育厅，即为校级优秀博士、硕士学位论文。

五、材料报送

2005年9月22日前由学部将确定后的优秀博士、硕士学位论文推荐排序名单汇总表(附件5)一式3份（用A4纸印）连同软盘1份; 附件7《武汉大学评选优秀博/硕士学位论文人员基本情况一览表》(用A3纸印,)和软盘各一份交校学位办公室,附件5和附件7上应有学部召集人和教学秘书的签名。

（一）学院需交的书面材料

1、学院按照学部确定的名单交优秀学位论文每篇一式6本；

2、优秀博士、硕士学位论文推荐表（附件1）；博士、硕士学位论文中文摘要3000字左右及相应的英文摘要（word格式，打印格式要求见附件6）；有关证明材料：以学位论文为主要内容，在国际、国内学术刊物和国际会议上发表学术论文及被SCI、EI、ISTP检索收录情况（复印5篇学术论文的刊物封面、目录、论文首页）；获奖证书及证明；申请专利证书；专著（复印封面、版权页）；以上材料用A4纸打印一式6份,与相对应的博士、硕士学位论文一起按①附件1 ②中英文摘要 ③科研成果 ④学位论文的顺序排列装订成册每篇一式6本,装订成册时需有论文封面和大目录(大目录的内容和排列顺序是:①优秀博士、硕士学位论文推荐表;②中英文摘要;③科研成果;④博士、硕士学位论文目录;⑤博士、硕士学位论文正文。

3、作者简况表（附件2）、指导教师简况表（附件3）各一式3份 (将每篇论文的附件2和附件3订在一起各3份)，按学科专业代码顺序排列单独装袋。

4、优秀博士、硕士学位论文推荐排名名单（附件5）一式3份

（二）提交电子文档

本次参评的优秀学位论文有关材料须在网上评议，因此须提交电子文档:

1、附件1优秀博士、硕士学位论文推荐表(为word格式)，文件名:博士为学校代码B__作者中文姓名.doc”，如“10486B_张三.doc”, 硕士为学校代码s_作者中文姓名.doc”。如“10486s_张三.doc”；

2、中、英文摘要电子文档

请将每篇博士学位论文的中、英文摘要按Word2000版本以下格式录入，中文摘要编排在前、英文摘要在后（排版格式见附件六）。文件命名方法为博士文件名“学校代码B_作者中文姓名_zy.doc”，如“10486B_张三_zy.doc”，硕士为学校代码s_作者中文姓名.zy.doc”。如“10486s_张三_zy.doc”；

一篇论文单独建一个文件。

3、科研成果的电子文档资料,包括附件1成果栏中的5篇学术论文的刊物封面、目录及论文正文的首页,专著封面和版权页;获奖证书及专利证书(可用扫描法), 文件命名为硕士为学校代码s_作者中文姓名_cg.doc”。如“10486s_张三_cg.doc”； 博士为“学校代码B_作者中文姓名_cg.doc”。如“10486B_张三_cg.doc”

4、优秀博士、硕士学位论文全文（ PDF格式，文件名博士为“单位代码+作者中文姓名B.PDF”， 硕士为“单位代码+作者中文姓名S.PDF”，例如：武汉大学代码为10486,博士文件名为10486张云松B.PDF,硕士文件名为10486张云松S.PDF）；转换PDF文件请使用Adobe Acrobat Professional软件,使用操作演示请参考武汉德瑞优秀论文数据管理中心网站文件http://www.xuewei.gov.cn/docs/2005/adobehelp.htm，需要该转换软件的可以与武汉德瑞优秀论文数据管理中心联系。

各校要对提交的PDF电子文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全。④为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制、打印等）。

5、简况表汇总数据库（DBF格式，分博士和硕士两个数据库，文件名分别为“YBPX学校代码”和“YSPX学校代码”；如武汉大学代码为“10486”，博士数据库文件名为：YBPX10486）。

六、名额分配及分配原则

湖北省给我校的指标为优秀博士学位论文50篇。学校分给各学院的名额是根据以下几条原则制定的：①各学院毕业和授学位人数比例 ②各学科、专业在全国的排名 ③国家级的重点学科 ④国家级的重点实验室 ⑤国家级人文社会科学基地等条件综合定出的。具体名额分配表见附件8。

七、时间安排

2005年9月16日，学校布置评优工作

9月17日－19日，个人申报，学院评议

9月19日--20日学院报材料给学部评审

9月21日前，学部将确定的名单信息返回给学院

9月22日前各学院将有关材料、论文、软盘交校学位办公室

各学部、学院报送材料截止时间为9月22日下午5时30分，若逾期不报送将作不参评处理

八、其他

1、学位论文原文如果用中文以外的文字撰写，须提供中文的，并和外文的合订成一本，一式6本。

2、表中填写涉及到学科代码及学科名称栏目，均按国家一九九七年六月公布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》的代码和名称填写。也可上网到http://www.cdgdc.edu.cn“信息服务”中查阅，数据库文件可以在此网址上的“优秀博士论文评选”栏目下的“评选动态”处下载。

3、打印表格内的内容用宋体小四号字。

附件： 1、优秀博士/硕士学位论文推荐表

2、作者简况表

3、指导教师简况表

4、优秀博士/硕士学位论文摘要及数据库报送说明

5、优秀博士/硕士学位论文推荐排序名单

6、论文中英文摘要格式

7、武汉大学评选优秀博/硕士学位论文人员基本情况一览表附件7一览表.doc

表格均可在校研究生院网页中学位工作栏目下的优秀博士学位论文中下载，网址是：http://www.gs.whu.edu.cn

武汉大学研究生院学位工作处

2005年9月14日