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各有关教学单位：

接教育部通知，我校将于2006年10月15－20日接受普通高等学校本科教学工作水平评估。为促进评估工作顺利开展，各教学单位务必以高度负责的态度，认真组织好迎评的各项工作，现将相关事项通知如下：

一、工作计划

为全面检查我校迎评准备情况，使广大教职员工适时进入应战状态，我校将于6月份组织校外专家对我校本科教学工作水平进行预评估，届时将对各教学单位的教学档案和评估支撑材料进行抽查，请各单位认真做好预评估的各项准备工作。

二、工作任务

1、完善自评报告和支撑材料

各单位自评报告要紧扣评估指标体系内涵要求，突出工作成效和本单位特色及亮点，并提供必要的支撑材料。自评报告需准备好10分钟的PPT汇报材料。有新办本科专业的学院应完善并提交新办专业自评报告，说明新办专业的教学条件、教师队伍建设、经费投入、实验室建设、教学质量等。

整理支撑材料，请各单位按照评估指标体系中的一级指标、二级指标、观测点将材料分类归档并编号，制作支撑材料目录清单，以备检查。

2、制作试卷目录和毕业论文（设计）情况汇总表

各单位应按照附件中第1、2条的格式，将2005年6月、2006年1月、2006年6月三个学期的课程考试试卷制作成试卷目录；将2005年、2006年的毕业论文（设计）情况汇总成表。

3、集中清理教学档案

各单位应集中清查2003年、2004年的教学档案，对查出的问题予以登记并附书面说明，一并归档；丢失、缺损试卷登记后上报给创优迎评工作办公室；准备好本科课程教学大纲；整理2006年任课教师教案及学生作业，以备检查。

4、各单位需补充并报送的其它材料详见附件。

三、工作要求

1、各单位自评报告的文字版、PPT汇报材料的电子版和支撑材料目录清单，加盖单位公章后于5月15日之前报送。

2、2005年6月、2006年1月的课程考试试卷目录及2005年的毕业论文（设计）情况汇总表应于5月15日之前，2006年6月的课程考试试卷目录及2006年的毕业论文（设计）情况汇总表应于7月15日之前报送。

3、各单位需要补充的新材料（见附件）应于4月15日之前报送。

4、所有纸质文字资料的归档，统一使用A4型纸，表格中的文字用5号宋体字。

附件各教学单位需提供材料

创优迎评工作办公室联系电话：68754570，E－mail:chyyp@126.com.

特此通知。

教 务 部

创优迎评工作办公室

2006年3月16日