[人事]因公出国（境）程序

因公出国（境）程序

（一）长期公派

长期公派是指出国（境）时间在3个月及以上的。

长期公派出国（境）按照派遣方式、资助方式的不同，分为如下类别：

国家公派：由国家留学基金管理委员会（以下简称“留学基金委”）或其他相关部委选派。

单位公派：通过校（院）际合作交流协议或学校人才培养计划资助派出。各种合作交流协议须在校国际交流部备案。

自费公派：个人争取到国（境）外院校、科研机构等提供的经费资助，经单位和学校同意，纳入公派计划。

留学身份及留学期限：

高级研究学者：3―6个月

访问学者：3―12个月

博士后研究：6―24个月

国家公派人员的出国（境）期限、留学国别/地区、留学专业等由个人申请，学校或留学基金委评审确定。

单位公派和自费公派人员的出国（境）期限、留学国别/地区和留学专业等由个人申请，学校审批。

（二）短期公派

短期公派指获得国（境）外邀请，经学校同意，按公派规定派往国（境）外参加学术会议、讲学、参观访问、考察、培训、合作科研等，停留时间在三个月以内。

短期出访手续在学校国际交流部办理，请参见国际交流部网站的相关程序。短期出访手续办理过程中，需人事部开具相关证明的，请参见相关证明开具程序。

二、   长期公派出国（境）申请流程

所在单位审核通过后，由申请人或人事部秘书将上述申请材料报送至人事部人才办。

三、长期公派出国（境）回校报到及考核流程

公派出国（境）人员应在回国后两周内到所在单位及校人事部报到，程序如下：

四、长期公派出国（境）延期回国流程

公派出国（境）人员原则上不得申请延长留学期限，确因工作或研修需要，经个人申请，人事部批准，只能延长一次，延长期限不超过一年且不得超过原出国（境）期限，延期申请需在留学期限届满前提前一个月以上提出（以学校收到申请时间为准）。程序如下：

五、相关证明开具程序

一、申请护照、港澳台通行证

（一）填写《中国公民普通护照申请表》（附件5）、《内地居民往来港澳地区申请表》《附件6》或者《大陆居民往来台湾地区申请审批表》《附件7》

（二）所在单位审核

1.因长期出访需要办理上述证件的申请人需向所在单位提交书面申请，说明因为何事将于何期间前往何处需办理护照或港澳台通行证。

2.因短期出访需要办理上述证件的申请人需填写《短期公派出国（境）申请表》（附件8），经所在单位分管人事的领导签字并加盖公章。副处级以上干部还须报学校组织部审批；博士后还须报学校博士后管理办公室审批。

（三）人事部审批

二、办理签证所需在职、资金等证明

申请人根据模板（附件9）格式拟定《办理签证所需在职、资金等证明》，将电子版发送至whurcb@whu.edu.cn或携电子版来人事部人才办办理，同时须准备以下材料：

（一）国家公派人员持留学基金委的录取函件和对方邀请信复印件

（二）单位公派、自费公派人员（出国申请已经学校审批）持对方邀请信复印件

三、同意派出函（国家公派人员）

国家公派人员持基金委的录取函件和对方邀请信复印件（去美国研修的还需提供DS-2019表）到人事部人才办办理。

四、担保人工作及工资证明（被担保人系国家公派人员）

担保人系武汉大学在编教职工的，被担保人可在担保人所在单位办理，或持担保人身份证复印件和校园卡到人事部人才办办理。

附件：因公出国（境）程序.doc